指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。
据档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，档案库房管理平台价格，如何的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
档案库内应保持清洁，减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播，档案库房管理平台安装，灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质，部分灰尘颗粒含有金属离子，会在空气中吸收---，带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子，会造成微生物在档案文件中孳生繁殖，对档案文件的存储危害---。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去，从而---减少有害微生物危害档案的可能。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，档案库房档案库房管理平台安装，将归档的电子文件转换为pdf格式保存，---档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3d的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
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