1.基本功能:保留手动操作功能
2.面板操控功能:面板按键控制
3.防潮、防霉功:能温湿度自动提示
4.自动禁止:人身安全保护架体打开后，系统自动禁止再次操作
5.出入门禁检测保护:实时监测工作人员进出架内通道
6.列锁检测:保护---机械上锁后，人事档案档案密集柜价格，密集架不能移动
7.电机过载、过流检测:保护---资料存放超重后，电机不被烧毁
8.电机测速、减速装置:---电机缓速起动、匀速运行
9.引导功能:定位准确，查找资料位置方便
10.链轮保护功能:电子机械装置
11.防撞功能:接近开关无接触型检测
12.附加功能:电源、照明的开关
13.触摸屏控制、查询功能:固定列中控制活动列操作
14.计算机控制基本动作功能:控制密集架开、合、停等基本动作
15.自动通风功能:湿度超标自动通风
16.查询、显示功能:液晶屏中文显示资料位置及资料部分信息
17.资料批量操作功能:无序存放有序管理(需硬件支持)
18.打印凭条功能:实现录入、借阅、归还等凭证(需硬件支持)
19.保护功能:各保护装置信号反馈
20.系统模块自检:自动询检密集架的实时状态信息
1、利用继电器来控制，继电器控制是一种比较旧的控制方式，也属于逻辑电路控制的一种，但是它本身所需的器件比较多，且电路复杂，不易维护，现在新出现的单片机和plc等正在取代继电器的控制[2]。利用继电器作为控制方式的密集架系统，人事档案档案密集柜，安全上的保护措施有限。
2、利用plc控制密集架，其功能和用单片机控制基本是一样的，而且要比单片机的抗干扰能力强，但缺点就是价格比较昂贵，并不适于各类用户的使用。
3、利用微控制器mcu进行简单控制，通过键盘来控制密集架，增加各种开关例如:接近开关，行程开关等来提高密集架系统的安全性，同时利用电磁继电器控制电机，这种系统虽然廉价，人事档案档案密集柜维修，但是功能简单，安全性差。控制电机的电磁继电器易受到各种电磁干扰。
5、利用微控制器mcu进行复杂控制，通过按键控制密集架，使用红外传感器来做门禁保护，电动密集架的固定列和各移动列之间利用rs一485总线实现通信，在固定列上有显示屏上可以显示移动列的状态，这类型的密集架系统所实现的功能较多，rs一485总线通信可以适应较远距离的数据传送，且---性较高，可以控制较多列。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，人事档案档案密集柜保养，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，---的减少了档案管理人员的工作量，档案管理安全、快捷、方便。
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