因为密集架存在着空间的优势，所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广，它不同传统的书架，它只需要一条通道，和固定柜相比，是拥有同样收纳量的空间的，而且容量还是比较大的。效率也是比较好，能省去很多不---的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了，其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的，因为是---提高了效率。
智能家居的逐渐成熟，移动密集架维修，为档案管理行业的发展提供了新的动力，智能家居是以住宅为平台，利用综合布线技术、网络通信技术、安全防范技术等与生活相关的设施集成系统。档案密集架档案管理花样上虽然比不上智能家居生活系列的丰富性，但是也为企业的档案事业呈现着其重要性。对于企业来说，密集架生产厂家提供好的档案密集架，是在焕新档案管理环境，也是在焕新密集架市场!
智能电动档案密集架，以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理，智能密集架结合的数据库扩展，将公司企业现有的erp等相结，分权，分责管理，调阅，穿插读取。实现资源共享，大方便各部门档案资源管理使用。
1、利用继电器来控制，继电器控制是一种比较旧的控制方式，资料室移动密集架维修，也属于逻辑电路控制的一种，但是它本身所需的器件比较多，且电路复杂，不易维护，现在新出现的单片机和plc等正在取代继电器的控制[2]。利用继电器作为控制方式的密集架系统，安全上的保护措施有限。
2、利用plc控制密集架，其功能和用单片机控制基本是一样的，档案室用移动密集架维修，而且要比单片机的抗干扰能力强，但缺点就是价格比较昂贵，并不适于各类用户的使用。
3、利用微控制器mcu进行简单控制，通过键盘来控制密集架，增加各种开关例如:接近开关，行程开关等来提高密集架系统的安全性，同时利用电磁继电器控制电机，这种系统虽然廉价，但是功能简单，安全性差。控制电机的电磁继电器易受到各种电磁干扰。
5、利用微控制器mcu进行复杂控制，档案馆用移动密集架维修，通过按键控制密集架，使用红外传感器来做门禁保护，电动密集架的固定列和各移动列之间利用rs一485总线实现通信，在固定列上有显示屏上可以显示移动列的状态，这类型的密集架系统所实现的功能较多，rs一485总线通信可以适应较远距离的数据传送，且---性较高，可以控制较多列。
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