保持合理的温湿度标准是延长档案室内档案资料保存周期的关键因素，档案室的温湿度变化与档案资料保管的、档案资料的长久保存以及档案资料的防虫防霉都是息息相关的，档案管理过程中对温度和湿度的要求相当严格。我国城乡建设环境部和档案局发布的<档案馆建筑设计规范>规定档案库房温度标准为14摄氏度-24摄氏度，恒湿机安装，相对湿度为45%-60%rh，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%，由于我国幅员辽阔，南北气候差异大，导致各地的---湿度迥异，需要用档案室除湿机予以常年控制并保持其室内空气温湿度。
档案保管人员都应该知道，档案室恒湿机安装，保管档案文件适宜的温度是14-18℃，适宜的相对湿度是50-65%，资料室恒湿机安装，在一昼夜之内温度允许变化的范围是2℃，湿度允许变化的范围是3%，这样的温湿度对延长档案文件的寿命是为有利的。
恒温恒湿设备工作性能稳定、它具有设计合理、控制、运行---﹑使用---、故障率低、易维护等特点。一台设备可控制120㎡的库房---提高了恒温恒湿设备的工作使用效率较高。
为了使档案室的温湿度等符合要求(<档案库房技术管理暂行规定>)，需采取一定的措施，即对档案馆室的温湿度进行适度调节。其实，档案室温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和除湿机进行调节。正规的档案室要求配备完善的温湿度控制设备，例如空调、除湿机、加湿器、防潮箱等。档案的寿命与档案室的温湿度密切相关。过高或过低的温湿度不仅可直接影响档案的，而且可加速其他因素对档案的破坏程度。
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