在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发(原有含水约7-8%)，文件就干燥、变脆，耐折程度降低;劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。实验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维破坏的速度就会加块1-2倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。
湿度过大时，资料室加湿除湿机出售，库内文件容易生霉并使其有害---(霉菌)繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大，会造成文件、档案字迹模糊不清，失去其保管价值。湿度忽高忽低时，资料室加湿除湿机厂家，同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干燥、收缩，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的---对纸张的破坏作用。对于色彩眷写油墨的字迹、彩色墨水的字迹，以及复写字迹也可能因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有的甚至发生霉烂和产生虫害。显然，湿度过低，资料室加湿除湿机，对档案文件的库存保管也是不利的。总之，档案文件库房的温、湿度，应尽可能保持在一定的限度内，以维护档案、文件的安全和完整。
保持合理的温湿度标准是延长档案室内档案资料保存周期的关键因素，档案室的温湿度变化与档案资料保管的、档案资料的长久保存以及档案资料的防虫防霉都是息息相关的，档案管理过程中对温度和湿度的要求相当严格。我国城乡建设环境部和档案局发布的<档案馆建筑设计规范>规定档案库房温度标准为14摄氏度-24摄氏度，相对湿度为45%-60%rh，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%，由于我国幅员辽阔，资料室加湿除湿机费用，南北气候差异大，导致各地的---湿度迥异，需要用档案室除湿机予以常年控制并保持其室内空气温湿度。
档案局<档案库房技术管理暂行规定>对档案库房(也适用于---档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，很容易掌握。
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