作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，档案室智慧档案管理平台安装，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段，档案库房智慧档案管理平台安装，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、rfid 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置，---库房安全，提高了库房管理水平。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，将归档的电子文件转换为pdf格式保存，档案馆智慧档案管理平台安装，---档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3d的方式，智慧档案管理平台安装，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
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