总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，人事档案智能密集架方案，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
逆时针方向转动自锁柄到on位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。
层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，档案管理智能密集架方案，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
其实，密集架比文件柜方便的多，智能密集架方案，那是因为密集架可以很方便的移动起来，它是可单列或多列一起在导轨上行走，所以这样的话，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。
如果你不会操作，那么如果是自锁柄在off位置时，架体不能移动，在on位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，这样的话，当移动列底务上有防倒装置，而每个组合箱体的前后各一列装有总锁，那么用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能---锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
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