手动档案密集架的底盘是整个密集架重要的部分，由于手动档案密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，档案室用手柄密集架出售，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，手柄密集架出售，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。
智能密集架顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，人事档案手柄密集架出售，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能---锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
逆时针方向转动自锁柄到on位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，资料管理手柄密集架出售，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。
层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
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