灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，档案室整理桌价格，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，档案室整理桌出售，选用具有调节吸力的吸尘器，---除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
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档案整理台是专门为少量档案整理、消毒而设计的档案整理台，是由整理桌和净化台两部分组成。它是一款集空气净化功能和档案消毒功能于一身的产品。该产品是在传统档案整理工作台基础上，采用耐腐蚀的金属工作台面，融合了负压吸尘的空气净化方式，并加入了对人体、档案无害的纳米光氢消毒技术，大方美观的外形，针对档案收集、整理作业实用性强。
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