平台集成rfid技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，档案室档案库房管理平台，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、---多种方式实时通知，报警位置视频---自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，档案室档案库房管理平台费用，守护库房安全。
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门km，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，档案室档案库房管理平台价格，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
（1）在线编辑预览
直接在线阅读、编辑文档，节约上传、时间，便于人员间协作编辑文档，与office无缝集成，档案室档案库房管理平台出售，支持在线编辑各类office、wps文档等文本类文档。
支持多媒体（mp3、mp4、wma）。
支持文档资料分享。
（2）---度、多类型的检索，定位信息
支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，搜索结果根据标签---进行排序。
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