作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
预防在前，通过各种方法和措施创造不利于微生物生长、发育繁殖的条件，预防有害微生物的生长，如果方法得当、措施严格，就能有效地抑制微生物的生长，档案室档案库房管理系统出售，避免其对档案带来的破坏。
以预防为主，预防是长期的行为，对档案馆（库）而言是主要措施，相比较灭菌，预防措施更为主动，是制度、管理及技术的综合体现。灭菌是在档案有害微生物在档案上生长后采取的杀灭措施，阻止其继续生长，档案室档案库房管理系统费用，减小其对档案的破坏。灭菌是预防措施失利后而迅速采取的补救措施。
1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
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