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在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案库房档案管理系统，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面，就要严格控制温湿度以及空气的净化污染，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，档案库房档案管理系统出售，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，---档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
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