总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
智能密集架顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至off位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，档案库房智能密集架厂家，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能---锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
手动操作
1、开启操作
整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至开的位置，才能进行摇动操作。
摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。
2、闭合操作：
完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开的位置，档案库房智能密集架，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关的位置，操作时应避免---关闭，以免损坏手把。
3、安全保护：
为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，档案库房智能密集架，本系统装有保护开关，档案库房智能密集架生产厂家，即如锁紧装置拨到“关位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
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