小型阅览室或者图书馆注重资料书籍管理，档案信息化建设设计，而智能档案密集柜更是实现多端同步管理。无论是电脑还是手机以及智能档案密集柜的内置一体机操作系统都可以通过扫描识别码对资料书籍进行快速管理，这样无论资料书籍都可以实现快速无错误管理，档案馆档案信息化建设设计，并且生成文档资料的电子版以提高查找和借阅体验，同时随着智能档案密集柜的升级迭代，更多图书资料借阅机构也开始普及这类设备。
按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 khz、高频 13.56 mhz、频 915 mhz 以及微波( 2. 45 ghz)rfid等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了rfid技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及---档案馆中的各种智能化设备，档案库房档案信息化建设设计，以达到档案管理的自动化与系统化，---档案管理的安全性。
(1) 档案工作列入各项具体业务工作程序， 与其他工作制度有机衔接， 为档案工作顺利开展提供保障。 建立档案工作---和责任追究制度。
(2) 建立完善的档案工作制度， 联系单位实际， 可操作性强， 并根据需要进行修改完善。 包括---档案工作岗位责任制、文件材料归档、 档案整理、 保管、 保密、 鉴定、 销毁、 统计、 利用、 库房管理、 文件交接、 离岗交接清点、 设施设备维护使用制度、 数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目 、 重大科研项目 ) 档案管理办法等。
(3) 按照实际情况制定或者转发---档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
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