档案库房档案信息化建设多少钱-融安特智能有限公司

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    2023-10-28

李静
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  • 主营产品|智能密集柜,智能档案架,电动密集架
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智能档案密集柜的优势

1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能,档案库房档案信息化建设多少钱,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。

2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。

3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,档案库房档案信息化建设设计,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。

5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。

6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,---档案资料处于合格的环境。

7、智能密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。

8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。

9、具有网络化管理与权限保密功能。

10、led直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。






智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备---、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备, 实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查, 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账, 办理档案交接手续,档案库房档案信息化建设,到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作, 并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案, 并组织演练、 培训,档案库房档案信息化建设厂家, 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。




智能型档案密集柜的优势

1.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。






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