灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力的吸尘器，---除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下：
少量(局部)泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑(有的为黏土)，水渍等污斑时，用软毛刷蘸以温水(60℃左右)轻轻去除，资料室净化消毒桌安装，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，资料室净化消毒桌，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。
档案整理库采用全封闭设计，通风不畅，资料室净化消毒桌，库内放置防虫、防霉等加之多年的陈旧档案容易滋生各类------，从而导致在对档案整理、修复过程中增加了档案被腐蚀、被污染、产生菌群的风险，加上污染物集中释放，各种有害气体---扩散，使得经常在档案库房工作和频繁进入档案库房的管理人员---随时受到影响。
档案在整理的过程中，将各种有害气体和污染物通过负压吸附进行有组织净化处理，直接控制了微生物、颗粒物与气态污染物的无组织排放问题，---了档案修复工作环境处于洁净无尘状态，档案整理修复完毕，放入一体化消毒柜，消毒只用30分钟即可完成档案上架。
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