档案室智能档案密集柜-北京融安特公司

怎样选用合适的智能档案密集架？

1.作为一个系统工程，它会包含很多的服务成分，所以要从全方面去考虑。首先对于密集架和密集柜通常情况下成本低的产品，都会差些，无论从它的设计还是外观都不是---，因此会在后期使用中存在很多的---，但作为小企业，从实际资金情况考虑可以选择为过渡产品使用还是比较合适的。

2.对密集架或密集柜厂家的品牌和规模的注重问题。对于一些企业---都是真金白银打出来的，所以我们在购买它产品时也会为这部分费用，但有些品牌过于注重外型和新智能服务，也会出现一些常识性错误，所以还是应该考虑些比较实用的，比如国产品牌而不要以为的追求进口品牌。

3.现在在很多存放档案资料的地方我们都可以看到很多的密集柜，密集柜用来装载资料分类齐全。相对于满天的查要省时省力的多。但人们不满足于在密集柜这个阶段就止步不前。---的智能密集柜因为其的智能设计和安全防护和快捷查询的功能受到了很多消者的---。

智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备---、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，智能档案密集柜， 实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账，档案室智能档案密集柜， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案，档案室智能档案密集柜， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，档案室智能档案密集柜，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。

档案室智能档案密集柜-北京融安特公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供---的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。融安特智能科技——您可---的朋友，公司地址：北京通州中关村科技园-金桥科技产业基地环科中路17号55号楼，联系人：李静。
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