1.及售后服务要求
保质期及保质期后的方案，售后服务计划也是选购参考的因素，供货商对产品应实行维护，保修期内实行定期---、保养，资料室密集柜维修，问题实行免费包修、包换、包退。
2.检验：
产品要有确定的质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、架体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观、表面处理、漆膜附着力、电镀层抗盐雾试验、载重性能要求、组件互换性、材料力学性能。
手动档案密集架的底盘是整个密集架重要的部分，资料室密集柜功能，由于手动档案密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，资料室密集柜保养，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，资料室密集柜，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。
1、密集柜侧面板上应按da/t-92行业中的8.1.2各项规定安装标牌。
2、密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板，合拢后无间隙。
3、密集柜每列应安装有刹车锁装臵。
4、摇把应灵活及轻便。
5、每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。
6、门锁应开启轻便，无难关门之现象出现。
7、外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm，较大间隙小于等于2mm。焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。
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