档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，档案馆智能档案室建设，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案馆智能档案室建设安装，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，档案馆智能档案室建设出售，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。
另外，带有霉菌或---的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之---定要对其进行严格的消毒、观察和检测，---有害霉菌污染库中其他档案。
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案---提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控---设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化)，还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：---表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图，档案馆智能档案室建设费用，采用3d设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联---机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
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