发布单位：北京融安特智能科技股份有限公司 发布时间：2022-8-24
在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在---档案的同时也会---影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
一是存储数字化，档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用化的数字设备，将实物与声像档案中的图文，转化为数字化信息，实现档案采集的目标；数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。
二是无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化，这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用---，包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类，以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。
三是档案管理关系将被---，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，并且在矛盾中相互促进发展”。---进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，
1.馆藏资源数字化。数字档案馆是以数字化档案信息为的信息资源库，除接收进馆的电子文件外，还必须将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。
2.信息结构标准化。信息结构标准化是数字档案馆信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案馆中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。
3.信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空---实现档案信息的传递。
4.生成空间虚拟化。通过网络，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。
5.信息利用社会化。数字档案馆---了传统的档案利用服务模式，利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的---，从而拓宽了档案信息利用范围。
6.档案管理智能化。数字档案馆能辅助档案实体管理，使档案业务工作趋于智能化。如数字档案馆相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等，可在---检全率和检准率的同时实现智能化检索。
