1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备，通过扫描档案条码，档案室档案管理平台费用，库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，通过预上架机制实现扫描完成的核对检验，保障上架、下架档案数据的准确性。
3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3d的方式，直观的展示档案库房，可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作，进行实时的视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门km，其中包含部门文件库分类管理，档案馆档案管理平台费用，文件夹的上传，档案库房档案管理平台费用，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，档案管理平台费用，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案---提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
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